Bij innerAssist Psychological Services hecht ik veel waarde aan uw privacy.

 

Persoonsgegevens

worden zorgvuldig, vertrouwelijk en conform de geldende wet- en regelgeving verwerkt.

 

Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Voor een goede behandeling en praktijkvoering verwerk ik persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het verlenen van psychologische zorg. Dit kan onder andere betrekking hebben op:

• naam, adres en contactgegevens

• geboortedatum

• gegevens die relevant zijn voor uw behandeling

• behandelverslagen en cliëntdossier

• correspondentie

• administratieve en factuurgegevens

 

Waarom worden uw gegevens verwerkt?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• het verlenen van psychologische behandeling

• het bijhouden van een cliëntdossier

• het plannen van afspraken

• communicatie met u

• facturatie en financiële administratie

• het voldoen aan wettelijke en professionele verplichtingen

 

Wettelijke grondslag

De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

 

Uw cliëntdossier wordt conform de WGBO 20 jaar bewaard. Financiële administratie wordt conform de fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard.

 

Vertrouwelijkheid

Alles wat tijdens de behandeling wordt besproken valt onder het beroepsgeheim.

Persoonsgegevens worden uitsluitend met uw schriftelijke toestemming aan derden verstrekt, tenzij sprake is van een wettelijke verplichting of een uitzonderlijke situatie waarin de veiligheid van uzelf of anderen ernstig in gevaar is.

 

Wanneer casussen worden besproken tijdens intervisie of professionele consultatie gebeurt dit altijd volledig geanonimiseerd.

 

Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Hierbij kunt u denken aan:

• beveiligde digitale opslag

• sterke wachtwoorden

• multifactorauthenticatie (MFA)

• beveiligde communicatie via Zivver waar nodig

• versleutelde back-ups

• regelmatige software-updates

 

Papieren documenten worden zoveel mogelijk gedigitaliseerd en uitsluitend bewaard wanneer dit noodzakelijk is.

 

Verwerkers

Voor de ondersteuning van mijn praktijk maak ik gebruik van zorgvuldig geselecteerde dienstverleners (verwerkers), waaronder onder andere:

• Wix (website)

• Embloom (vragenlijsten en e-health)

• Zivver (beveiligde communicatie)

• Zoho Invoice (facturatie)

 

Met deze partijen zijn, waar wettelijk vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten.

 

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien

• feitelijke onjuistheden te laten corrigeren

• een afschrift van uw dossier op te vragen

• in bepaalde gevallen beperking of verwijdering van uw gegevens te verzoeken

• bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, voor zover de wet dit toestaat

Wanneer u gebruik wilt maken van één van deze rechten, kunt u contact met mij opnemen.

 

Cookies

De website van innerAssist Psychological Services kan gebruikmaken van cookies om de werking van de website te verbeteren en het gebruik ervan te analyseren. U kunt cookies beheren of uitschakelen via de instellingen van uw internetbrowser.

 

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Neem dan gerust contact op.

innerAssist Psychological Services

E-mail: info@innerAssist.com

Website: www.innerAssist.com

Telefoon: +31 (0)6 25320563

 

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast wanneer wetgeving of de werkwijze van de praktijk daarom vraagt. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

 

Versie: 2.0

Laatst bijgewerkt: juli 2026